동두천시가 각종 업무와 관련한 행정처리 결과 등을 등기우편 발송하면서 업무담당자들이 등기우편물의 배달여부를 즉시 확인할 수 있는 시스템을 개발(총무과 전산7급 황수연)해 업무에 활용하고 있다.

시스템은 각종 행정업무 및 민원업무의 진행사항, 결과 등을 관련자(일반시민, 민원인 등)에게 등기우편 발송하고 이를 확인하는데 약 4~7일 걸리는 등의 비효율적인 행정을 혁신하기 위해 동두천우체국의 업무협조를 받아 개발됐다.

등기우편물을 발송하고 우체국으로부터 매일 배달자료를 받아 등기우편물 발송관리 시스템에 연계하면 관계 공무원은 매일 행정처리에 대한 결과물이 민원인에게 배달되는 현황을 즉시 확인할 수 있다.